Informativa privacy

PRIVACY POLICY

Benvenuti nel sito web www.conai.org (di seguito “Sito”) di CONAI – Consorzio Nazionale Imballaggi (di seguito “CONAI”).

Con la presente policy, CONAI fornisce all’utente le informazioni relative al trattamento dei dati personali che vengono raccolti automaticamente o che lo stesso conferisce volontariamente, accedendo e navigando il Sito e utilizzando i servizi ivi previsti.

La navigazione è libera e non richiede alcuna registrazione; l’eventuale conferimento di dati personali è previsto nelle sezioni “Contattaci” e “Lavora con Noi”, per cui sono previste specifiche informative sul trattamento dei dati da parte di CONAI.

All’interno del Sito potrebbero inoltre essere presenti link ipertestuali a siti web, pagine o servizi on-line di soggetti terzi. Cliccando su tali link, l’utente potrà accedere a contenuti multimediali che, essendo di esclusiva pertinenza dei predetti soggetti, esulano dal controllo di CONAI e non soggiacciono in alcun modo a quanto indicato nella presente policy. CONAI invita, quindi, l’utente a prestare attenzione nell’aderire a servizi offerti da terzi soggetti, a leggere attentamente le informative sul trattamento dei dati che vengono fornite dai predetti soggetti, in relazione alle quali CONAI non può svolgere alcun controllo, né essere ritenuta responsabile.

1.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è CONAI, con sede legale in Roma, Via Tomacelli n. 132 e sede operativa in Milano, Via Pompeo Litta n. 5 (di seguito “CONAI”).

2.Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato da CONAI, può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@conai.org.

3. Tipologia di dati personali trattati
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà:
– Dati personali inerenti la navigazione
In caso di accesso e navigazione del Sito, CONAI raccoglie, in genere, i dati di navigazione. In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali di navigazione, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione della rete internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, tramite elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in rotazione URL (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati consentono di controllare il corretto funzionamento del Sito e di garantire all’utente la fruizione dei servizi ivi previsti, di ricavare informazioni statistiche anonime circa le visite ed elaborare analisi statistiche, nonché di identificare anomalie e/o abusi. Per maggiori informazioni circa le tecnologie utilizzate per la raccolta di detti dati, si rimanda al successivo punto 5) e al contenuto della Cookie Policy.
– Dati forniti volontariamente dall’utente
CONAI tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito, come ad esempio nel caso di richiesta di informazioni. Nelle sezioni “Contattaci” e “Lavora con Noi” sono pubblicate specifiche informative sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, in cui viene precisato che i dati oggetto del trattamento sono:
– nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico, società di appartenenza ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del messaggio per richiedere informazioni;
– nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e gli ulteriori dati indicati nel curriculum vitae (come ad esempio formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali, immagine), tra cui anche quelli che rivelino l’origine razziale o etnica e quelli relativi alla salute per inviare la propria candidatura.Di seguito, complessivamente, “Dati”.

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.

4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati
Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la navigazione del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione”). La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) e nel legittimo interesse di CONAI (art. 6.1 f) Regolamento);
b) riscontrare ed evadere richieste pervenute dall’utente (di seguito “Contatti”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso dall’utente (art. 6.1 a) Regolamento);
c) valutare il profilo professionale ed avviare l’eventuale processo di selezione volto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione professionale (di seguito “Selezione”). La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 b) Regolamento; art. 111 bis Lgs. n. 196/2003) e nel consenso espresso con riferimento ad eventuali dati particolari conferiti (art. 9.2 a) Regolamento);
d) esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).
Fatta eccezione per i dati inerenti alla navigazione (raccolti automaticamente), il conferimento dei Dati ha natura necessaria per il perseguimento delle finalità di cui alle precedenti lettere b) e c). Pertanto il mancato conferimento dei Dati contrassegnati con (*) da parte dell’utente comporta l’impossibilità per CONAI di adempiere a quanto richiesto (riscontrare ed evadere eventuali richieste ed avviare il processo di selezione), senza però pregiudicare la Navigazione e la Difesa. Il mancato conferimento dei Dati non contrassegnati con (*) non pregiudica, invece, l’adempimento di quanto richiesto, né tantomeno la Navigazione e la Difesa.

5. Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per elaborare analisi statistiche e per creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy.

6. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno a CONAI, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati non saranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Dati possono essere comunicati a:

• soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
• soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, internet provider, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito).
  L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede operativa di CONAI. 

8. Periodo di conservazione dei Dati e criteri utilizzati
CONAI conserva i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 5) i Dati per le finalità di:

• Contatti saranno conservati per un periodo non superiore a 15 (quindici) giorni dalla data della loro raccolta;
• Selezione saranno conservati per 24 (ventiquattro) mesi dalla data della loro raccolta; fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

9. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere a CONAI con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
– Diritto di accesso: L’art. 15 del Regolamento consente all’utente di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che lo riguarda in tal caso di ottenere l’accesso a tali dati.
– Diritto di rettifica: L’art. 16 del Regolamento consente all’utente di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’utente ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– Diritto di cancellazione: L’art. 17 del Regolamento consente all’utente di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.
– Diritto di limitazione: L’art. 18 del Regolamento consente all’utente di ottenere da Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
– Diritto alla portabilità: L’art. 20 del Regolamento consente all’utente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma.
– Diritto di opposizione: L’art. 21 del Regolamento consente all’utente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati inviando a CONAI una comunicazione a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo conai@conai.legalmail.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede operativa di Milano, Via Litta, 5.
Nel caso si ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Trasferimento all’estero
I Dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento di Dati all’estero CONAI si impegna ad assicurare l’adozione di garanzie adeguate, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali.

11. Ulteriori informazioni e Collaborazione
La protezione dei Dati e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per CONAI valori di primaria importanza. L’Ufficio Affari Legali e Societari di CONAI è a disposizione per fornire tutti gli eventuali chiarimenti relativi all’esercizio dei diritti. Le richieste possono essere inoltrate per iscritto, rivolgendosi al predetto ufficio. È possibile, inoltre, segnalare eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerire miglioramenti.